Definition Zeremonienmeister(in)
Der Zeremonienmeister auf eurer Hochzeit
In der Hochzeitsbranche ist der Begriff Zeremonienmeister durchaus bekannt. Falls ihr aber gerade erst in die Welt der Hochzeiten eingetaucht seid und euch fragt, was ein Zeremonienmeister ist: Keine Sorge, das erkläre ich euch in diesem Blog-Artikel.
Als Hochzeitsplanerin ist eine meiner vielen Aufgaben, euch am Tag der Hochzeit zu begleiten. Ich bin meistens eine der ersten Personen vor Ort und koordiniere den Ablauf eures großen Tages. Ich bin stets in enger Absprache und im Austausch mit den Ansprechpartnern eurer Hochzeitslocation und allen beteiligten Hochzeitsdienstleistern. Mit meinem detaillierten Tagesplan sorge ich für einen reibungslosen Ablauf eurer Hochzeit.
Was sind die Aufgaben eines Zeremonienmeisters?
Der Job des Zeremonienmeisters umfasst einige Aufgaben sowohl vor als auch auf der Hochzeit. Durch unsere gemeinsame Planungszeit bin ich über alle Wünsche und auch No-Gos von euch, meinem Brautpaar, bestens informiert.
Aufgaben vor der Hochzeit
Ich erstelle euch einen groben sowie einen detaillierten Ablaufplan für eure Hochzeit. Neben dem zeitlichen Plan gibt es auch einen „logistischen“ Plan. Das heißt, wir treffen uns einige Wochen vor der Hochzeit in eurer Location und ich berate euch zum Aufbau der verschiedenen Settings. In einem Plan werden alle Details zum Aufbau und zum notwendigen Equipment vermerkt. Die Pläne stimme ich im Anschluss mit allen beteiligten Dienstleistern ab. Außerdem bin ich als Zeremonienmeister auch im engen Austausch mit euren Trauzeugen und Ansprechpartner für eure Gäste. Diese können sich wegen geplanten Überraschungen und Reden gerne an mich wenden.
Aufgaben am Tag der Hochzeit
So unauffällig wie möglich sorge ich im Hintergrund dafür, dass alles seinen Lauf nimmt und seine Richtigkeit hat. Ich überprüfe, ob alles entsprechend angeliefert und aufgebaut wird. Ich koordiniere die Ankunft der Dienstleister und bin als Zeremonienmeister Ansprechpartner für alle Fragen. Auch wenn Unterstützung bei der Dekoration und dem Aufbau benötigt wird, stehe ich immer motiviert bereit. Während ihr mit einem Glas Prosecco eurer Getting-Ready genießt, komme ich gerne vorbei und schenke euch Ruhe und Kraft für diesen aufregenden Tag. Ich bringe der Braut den Brautstrauß vorbei und unterstütze euch beim Fitting eurer Hochzeits-Outfits.
Sobald der offizielle Teil beginnt, habe ich den Zeitplan stets im Blick. Es ist vollkommen natürlich, dass sich mal etwas verschiebt oder verzögert. Außerdem soll nichts erzwungen oder hektisch wirken. Aber genau dafür haben wir im Voraus einen gutdurchdachten Ablaufplan erstellt, der Zeitpuffer enthält. Diesen überwache ich als Zeremonienmeister für euch, ohne dass es jemand mitbekommt. Damit ihr euren Tag in vollen Zügen genießen könnt, bin ich den ganzen Tag Ansprechpartnerin für Fragen und Wünschen von Dienstleistern und Gästen. Sollten mal Nadel und Faden oder Blasenpflaster benötigt werden, stehe ich mit meinem Notfallkoffer bereit.
Wer kann die Aufgaben des Zeremonienmeisters übernehmen?
Der Ablauf einer Hochzeit unterscheidet sich von anderen Festen. Somit ist es vorteilhaft, wenn derjenige, der den Job übernimmt, bereits Erfahrung mit Ablaufplänen von Hochzeiten hat. Viele Brautpaare entscheiden sich dazu, diesen wichtigen Job an ihre Trauzeugen zu übergeben. Das ist ja auch naheliegend, denn bei ihnen liegt ganz viel Vertrauen. Der vorherige Satz bringt es aber auf den Punkt: Es ist ein Job. Wenn ihr die Koordination des Tages an eure Trauzeugen übergeben möchtet, teilt die Aufgaben bitte fair auf und schaut, dass genügend Unterstützung vorhanden ist. Eure Liebsten möchten den Tag mit euch feiern und genießen. Der Vorteil mit einem Hochzeitsplaner ist, dass er mit seiner Expertise auch schnell Lösungen für ungeplante Situationen parat hat und dafür sorgt, dass ihr und eure komplette Hochzeitsgesellschaft, die Chance hat, den Tag unbeschwert zu zelebrieren.
