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Professionelle Unterst├╝tzung

Wedding Planner Berlin: Expertenrat f├╝r eine stressfreie und unvergessliche Hochzeit

Ist die Buchung eines Wedding Planners nur ein Trend aus den USA? Immer mehr Paare in Berlin und Deutschland entscheiden sich f├╝r eine Wedding Planner Agentur. Gerne nenne ich euch zwei der h├Ąufigsten Faktoren, die mir meine Brautpaare nennen, warum sie jemanden f├╝r die Organisation ihrer Hochzeit beauftragen m├Âchten.

Warum ein Wedding Planner?

Zeitliche Gr├╝nde

Der erste Faktor ist die wertvolle Zeit. Wer kennt es nicht? Von Jahr zu Jahr werden wir vor neue Herausforderungen gestellt und die Arbeit wird auch nicht weniger. Das eigentlich freie Wochenende ist ebenso mit Verpflichtungen und Erledigungen gef├╝llt. Da die vollumfassende Planung einer Hochzeit i. d. R. ├╝ber 100 Stunden + Zeit beansprucht, k├Ânnen einige Paare dies verst├Ąndlicherweise nicht einfach in ihren Alltag integrieren. Durch die Unterst├╝tzung und die Expertise eines Wedding Planners werden sie somit deutlich entlastet.

Innerer Druck

Eine Hochzeit ist ein ganz besonderes Fest, bei welchem das Brautpaar mit Freunden und Familie die Liebe feiert. Nat├╝rlich w├╝nschen sich Braut und Br├Ąutigam daf├╝r einen stressfreien Tag in einer Umgebung, in welcher sich alle wohlf├╝hlen und zusammen sch├Âne Stunden verbringen. H├Ąufig l├Âst die Vorbereitung der Hochzeit einen inneren Druck aus. Gerade bei der Inspirationsflut in den Sozialen Medien und die Meinung anderer, ist es schwer, sich nicht beeinflussen zu lassen. Besonders am Tag der Hochzeit selbst k├Ânnen Brautpaar und deren Vertrauten schwer abschalten, wenn die To-Do Liste lange ist. Deshalb gewinnen Brautpaare einen Wedding Planner f├╝r sich, dem sie vertrauen k├Ânnen und von welchem sie sich diesen inneren Druck nehmen lassen.

Was macht man als Wedding Planner?

Das Aufgabengebiet von einem Hochzeitsplaner unterscheidet sich im gebuchten Leistungsumfang. Ich biete mit meiner Wedding Planner Agentur verschiedene Hochzeitspakete an: die Komplettplanung, die auf euch abgestimmte Teilplanung und auch die Locationsuche meist in Berlin und Umgebung.

Und da sind wir auch schon bei der ersten Aufgabe eines Wedding Planners: die Suche nach einer passenden Hochzeitslocation ist meist nicht einfach. Erleichtert wird diese durch ein Portfolio einer Hochzeitsplanerin, die euch zu euren Vorstellungen passende Hochzeitslocations vorstellen und vermitteln kann, denn: Berlin und Brandenburg sind gro├č. ­čśŐ

Ein Wedding Planner erstellt euch einen Zeitplan in der richtigen Reihenfolge der Planungsschritte. Darunter auch die Dienstleistervermittlung und die Sichtung von Vertr├Ągen und AGB. Er oder sie hat ein vertrauensw├╝rdiges Netzwerk an Hochzeitsfotografen, Brautstylistinnen, Hochzeits-DJs u.v.m.

Das Thema Budgetplanung geh├Ârt zu den schwierigsten To-dos der Hochzeitsvorbereitungen. Ein Wedding Planner erstellt euch anhand eures Budgets eine Kostenkalkulation mit Richtwerten zur Orientierung und ├╝berwacht diese st├Ąndig, damit die Kosten nicht aus dem Ruder laufen.

Ein sch├Âneres Thema als die finanzielle Planung ist die Dekoration. Als Eventmanager f├╝r Hochzeiten geh├Ârt das Dekokonzept zu meinem Aufgabengebiet. Ich erstelle euch ein Moodboard passend zu euren Lieblingsfarben und dem Stil der Location und stimme darauf ein stimmiges Dekorationskonzept ab. Dazu geh├Âren Ideen und Vorschl├Ąge f├╝r die Tischdekoration, die Trauung, die Papeterie, die Hochzeitstorte, die Candybar u.v.m.

Zu den weiteren Wedding Planner Aufgaben z├Ąhlen die logistische und zeitliche Planung vor Ort in eurer Hochzeitslocation. Wo wird was aufgebaut? Ist die n├Âtige Stromversorgung sichergestellt? Wer kommt wann an und bis wann muss alles fertig vorbereitet sein? Als Wedding Planner erstelle ich in enger Absprache mit euch und allen Dienstleistern einen groben Ablaufplan und einen detaillierten Ablaufplan f├╝r den ÔÇ×Backstage-BereichÔÇť. ­čśë

Nicht nur ihr, sondern auch eure G├Ąste werden mit der Zeit aufgeregt sein. Fragen zur Hochzeit und Ideen f├╝r ├ťberraschungen werden aufkommen. Meine Brautpaare geben gerne meinen Kontakt an ihre G├Ąste weiter, damit diese sich direkt bei mir melden k├Ânnen. Somit kann ich Fragen im Voraus und am Tag der Hochzeit selbst direkt beantworten und ihr k├Ânnt die F├╝├če hochlegen. ├ťberraschungen kann ich passend in den Ablauf integrieren, ohne das Stress ausbricht. Und keine Sorge: Ihr k├Ânnt mir im Voraus gerne mitteilen, welche Spiele oder peinlichen Ereignisse ich h├Âflich und elegant ablehnen darf.

Besonders die Tagesbegleitung m├Âchten viele Brautpaare an eine Vertrauensperson abgeben. Als Wedding Planner empfange ich die Dienstleister und teilweise auch G├Ąste und bin den ganzen Tag Ansprechpartner mit dem kompletten ├ťberblick. Ich habe den zeitlichen und logistischen Plan stets im Auge. Und falls doch mal etwas Unvorhergesehenes passiert, finde ich als Zeremonienmeister eine L├Âsung daf├╝r.

Was kostet ein Wedding Planner?

Die Preismodelle von einem Wedding Planner sind h├Ąufig ├Ąhnlich, unterscheiden sich aber auch in der Struktur: auch im Netz an Wedding Planner in Berlin. F├╝r mich ist es wichtig, dass ihr f├╝r den Umfang eurer gebuchten Leistung auch einen fairen Preis bezahlt. Je nachdem, ob ihr euch f├╝r eine Komplettplanung oder Teilplanung entscheidet, wird mein Honorar unterschiedlich ausfallen. In einem ersten unverbindlichen Kennenlerngespr├Ąch bespreche ich alle W├╝nsche und Vorstellungen mit euch im Detail. Nach diesem Gespr├Ąch gebe ich euch einen transparenten ├ťberblick ├╝ber die Kosten f├╝r meine Leistung als euer Wedding Planner.

 

 

Foto: Wahren Photography

Lasst uns gemeinsam planen!

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Falls ihr Interesse habt, mich und meine Arbeit als Wedding Planner kennenzulernen, hinterlasst mir gerne eine Nachricht. Ich freue mich auf unseren Austausch!

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Foto: Nora Peisger